19年有幸作為廠商專家被某甲方邀請參與某項目評標,整個評標過程讓我大開眼界,下面就為參與評標的整個過程體驗, 給大家整理一些評標中容易被廢標的情況,各位售前在往后的項目工作中可以引以為鑒.
一、先廢投標不認真的供應商
投標不認真的標書有下面這些現象:
1)標書厚度不夠
2)標書格式不美觀
3)有低級錯誤
4)文不對題
5)標書沒有考慮甲方翻閱感受
6)技術應答完全照抄標書
二、再廢沒理解招標文件潛在要求的供應商
每次招標甲方都會有一些有意向的供應商,會綜合幾家有意向的廠商技術參數出一份招標參數。
如果前期沒有和甲方深入交流,有可能不會知道甲方在招標文件中到底埋了哪些雷。
在看投標文件時第1步把做事態度有問題的供應商先踢出去,第二步甲方會認真看標書的目錄結構,看看供應商有沒有理解招標文件中的潛在要求。比如技術參數中有明顯的定制開發要求,那么響應的在投標文件中需要給出定制開發的章節。如果有供應商沒有提供定制開發有關的內容,那么無疑先把這家供應商的標書廢掉再說。
三、參考評分標準進行打分
到了第3階段,15家標書只剩下4家,這4家甲方會認真參考評分標準進行打分。
4家標書都有評審索引表和評分索引表,對著索引表逐一進行翻閱,幾個評委都進行打分,最后大家算一下平均分,一般會淘汰總分最低的廠家。
第三階段會從技術分、商務分、價格分三個方面進行打分。第三步會再淘汰一家公司,剩下的3家進入最后的環節-講標。
四、講標
講標就是讓潛在的3家供應商準備現場答辯,每家供應商30分鐘時間,20分鐘講PPT,10分鐘回答提問。
這次最后3家廠家進行講標,有一家前期沒有做什么工作,講標的內容全是一些公司介紹案例介紹類的通用的內容,評委對這些完全沒有興趣。
講標現場甲方希望看到乙方對項目的理解,提供的針對性的有特色的方案,以及講標人針對甲方問題良好的正面的應對。講標現場對3家講標公司進行打分,最后綜合標書評分和講標現場分綜合計算,得分最 高的為項目中標者。
五、總結
投標工作是整個項目運作的最后臨門一腳,這臨門一腳的方式就是廠家的投標文件,但是臨門一腳的效果好不好是由整個項目的運作質量決定的,功夫在平時。羅馬不是一天建成的,知識也得慢慢一點點積累。